Orçamento teve inicio na
idade media com os antigos romanos. No Brasil teve inicio em 1940, mas só foi
realmente utilizado pelas empresas em 1970. Orçamento é um plano administrativo
que abrange as fases das operações para um período futuro definido.
O orçamento pode ser
sumarizado como um plano de ação detalhado, desenvolvido e distribuído como um
guia para as operações e como uma base parcial para subsequente avaliação de
desempenho.
Para se planejar é necessário saber quanto vai
gastar e para isso contamos com a ajuda do orçamento que nos proporciona
definir o futuro.
Orçamento e planejamento
devem sempre andar juntos, pois enquanto um programa as atividades e o
crescimento da empresa o outro controla os gastos para conseguir os objetivos
da organização. Pois é através do orçamento que se tem controle eficaz das
despesas e receitas.
Hoje o orçamento é parte
integrante das decisões tomadas na empresa, onde,através da sua elaboração ficou
mais claro os objetivos a serem traçados para alcançar as metas propostas.
O orçamento é algo mais que
uma simples previsão da receita ou estimativa de despesa.
Nas organizações privadas o orçamento
mudo muito conforme as finanças são capitadas, assim podendo variar, pois
diferente do orçamento publico o privado tem autonomia para mudar ou não se for
necessário.
As organizações privadas,
como regra geral, mantêm a execução financeira – receitas e despesas – de forma
autônoma em relação ao orçamento. Este, quando existe, cumpre o papel de
orientador geral, andando, porém, num circuito paralelo. Nesse sentido, é naturalmente
aceito que o orçamento da organização sofra mudanças de rumo, acompanhando, por
assim dizer, o comportamento real das finanças.
O orçamento abrange funções
e operações de todas as áreas da organização envolvidas com algum tipo de
necessidade de recursos financeiros, para fazer face às despesas com custeio ou
com investimentos.
É lógico que o orçamento só
será executado se for avaliado e aprovado por todos os níveis envolvidos na sua
elaboração.
O orçamento está uni-
presente no ciclo administrativo. Ele pode ser definido em termos amplos, com
um enfoque sistemático e formal à execução das responsabilidades do planejamento,
execução e controle.
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